Recrutement de 01 Assistant des Ressources Humaines

Recrutement de 01 Assistant des Ressources Humaines

Entreprise: TechnoServe
Niveau d'etude: BAC + 3
Localité: Bénin / Cotonou
Date limite: 2022-12-21

Recrutement de 01 Assistant des Ressources Humaines
Niveau d'études: Bac + 3
Expérience: 2 ans
Expire le: 21-12-2022

TechnoServe
Cotonou, Bénin
Détails de l’emploi

Description
Titre du poste : Assistant des Ressources Humaines

Département : Administration

Lieu : Cotonou

Voyages : au besoin

Superviseur : Responsable des Ressources Humaines

Présentation de Technoserve:
Tout le monde mérite l'opportunité de construire un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur du travail de TechnoServe dans le monde entier depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier de l'exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies durables de sortie de la pauvreté.

Les communautés à faibles revenus dans lesquelles nous travaillons sont pleines de gens entreprenants. Leurs petites exploitations agricoles et leurs entreprises sont les clés du développement économique. Mais elles sont confrontées à de nombreux défis : faible niveau d'alphabétisation, manque d'accès aux emplois et aux marchés, dynamiques politiques imprévisibles et, de plus en plus, effets du changement climatique. Pour de nombreuses femmes et jeunes gens, les défis sont encore plus redoutables. En travaillant avec le personnel de TechnoServe, des personnes du monde entier se sortent de la pauvreté. Les résultats sont étonnants... lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s'améliorent, celles-ci peuvent accéder à des soins de santé et à une éducation auparavant hors de portée. Les communautés et même des pays entiers s'en portent mieux.

Description du poste :
TechnoServe recherche un/une Assistant(e) des Ressources Humaines qui apportera son appui dans le cadre de la gestion administrative et opérationnelle courante des ressources humaines.

L’Assistant(e) des Ressources Humaines rend compte au Responsable des Ressources Humaines tout en ayant un lien hiérarchique fonctionnel avec les équipes RH de la Région et du Siège de TechnoServe.

Fonctions et responsabilités principales :

Les tâches et responsabilités de l’Assistant (e) des Ressources Humaines sont les suivantes :

Sécurité sociale
Procéder aux formalités d’embauchage des nouvelles recrues et au suivi des immatriculations à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale
Veiller au débauchage des employés en fin de contrat
Sous la conduite de la Spécialiste RH et à la demande, contribuer au traitement des demandes de prestations familiales du personnel et les formalités relatives aux congés de maternité.

Assurance
Procéder aux formalités d’incorporations et de retrait des bénéficiaires des différentes polices d’assurance
Faire le suivi du remboursement de factures médicales par l’Assureur
Procéder au contrôle et à la vérification des montants des factures d’incorporation et de retrait avant transmission au Responsable des Ressources Humaines

Contrats
Préparer les conventions de stage
Faire le suivi des échéances de contrats à durée déterminée afin de s’assurer qu’ils sont renouvelés ou résiliés à échéance, au besoin

Congés et absences
En collaboration avec les différentes équipes, élaborer le planning consolidé des congés administratifs
Faire le suivi des congés maladie et diverses absences du personnel

Visite médicale
Assister dans la planification et l’organisation pratique de la visite médicale annuelle

Recrutement
Aider à la demande, le Responsable des Ressources Humaines, à l’élaboration et à la revue des descriptions de poste, à la publication des avis de recrutement, aux présélections et à l’organisation des entretiens
Assister la spécialiste des Ressources Humaines dans la conduite des séances d’orientation pour le personnel non cadre et veiller à ce que toutes les formalités légales et internes soient finalisées dans les délais
Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par son superviseur.

Qualifications de base :
Avoir au minimum une Licence en gestion des ressources humaines, psychologie des organisations, sciences sociales, ou dans tout autre domaine connexe
Avoir 2 ans d’expérience
Bonne maîtrise de l’anglais et du français (écrit, oral)
Une expérience dans une organisation à but non lucratif et dans un environnement multiculturel seraient un atout
Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
Avoir une bonne connaissance de la Législation du Travail du Bénin
Avoir une bonne connaissance des outils informatiques, notamment dans l’utilisation de tableurs et la conception de présentations Powerpoint
Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelle

Attitude et Savoir-être :
Sens élevé d'intégrité, d’équité et d'objectivité
Esprit d’initiative et autonomie, avec de solides compétences organisationnelles
Capacité à travailler sous pression
Aptitude à traiter des sujets sensibles et confidentiels avec soin et respect
Courtoisie, dynamisme et réactivité
Écoute active et capacité d'agir et de communiquer avec diplomatie
Esprit d'équipe

Instructions aux candidats :

Les candidats (es) qualifiés (es) et intéressés (es) peuvent soumettre directement leur candidature comportant :
une lettre de motivation
2. un curriculum vitae détaillé.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 21 décembre 2022 à 18h00.

Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées.

Seules les candidatures électroniques seront considérées.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

TechnoServe s'engage à créer un environnement favorisant la diversité et est fier d'être un employeur offrant à tous les mêmes opportunités. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées qui partagent la vision de TechnoServe d'améliorer la vie des autres grâce à des solutions commerciales éprouvées à postuler. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la diversité, nous sommes fiers d'être un employeur offrant l'égalité des chances et une action positive et nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, l'origine ethnique, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité sexuelle, l'âge, le statut VIH/SIDA, le statut de vétéran protégé, le handicap et toutes les autres classes protégées.

Nous sommes également fiers de notre engagement à protéger le personnel, les partenaires et les bénéficiaires contre les abus et l'exploitation et nous examinons minutieusement tous les candidats finaux en vérifiant rigoureusement leurs antécédents et leurs références.

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