Recrutement de 01 Assistante Achats Indirects
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Recrutement de 01 Assistante Achats Indirects
Entreprise: TotalEnergies
Niveau d'etude: BAC + 2
Localité: France / Paris
Date limite: 2024-10-29
Recrutement de 01 Assistante Achats Indirects
Assistante Achats Indirects - Débutant H/F
Pays
France
Ville
PARIS LA DEFENSE
Lieu de travail
PLD-NEWTON(FRA)
Domaine
Assistance / Secrétariat
Type de contrat
Contrat de professionnalisation Temps plein
Expérience
Moins de 3 ans
Profil du candidat
Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Bac +2 spécialisé en assistanat - secrétariat ?
Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !
Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistante Achats Indirects - Débutant.e H/F dès que possible.
Vous êtes une personne réactive, autonome et curieuse ? Vous avez le sens de l'organisation ? Vous avez la capacité de prioriser vos tâches et enfin vous êtes une personne rigoureuse dans votre travail avec un bon esprit d'équipe ?
Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ?
Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !
Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.
Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).
Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).
Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.
Un réel atout pour booster votre employabilité !
Activités
Votre mission consiste à assister au quotidien les équipes des Achats Indirects basées à Paris et Pau.
A ce titre les tâches à réaliser sont les suivantes :
· Gérer de façon proactive l’agenda des directeurs en fonction des priorités : organisation des rendez-vous, des comités de direction, réunions et déplacements (demandes de visas, réservation des voyages et notes de frais notamment).
· Gérer les arrivées/départs de collaborateurs, stagiaires, apprentis, prestataires (bureau, déménagements, habilitations...) et faciliter l'accueil des nouveaux arrivants.
· Assurer la gestion administrative et la logistique des équipes. Supporter l’ensemble des membres de l’équipe dans l’organisation de réunions, d’évènements et dans la préparation de leurs déplacements.
· Rédiger des notes, courriers et documents, rassembler et mettre en forme des tableaux de bord.
· Etablir des commandes pour les divisions et vérifier la conformité des livraisons, ainsi que le suivi des commandes des prestataires.
· Mettre à jour les supports de communication des divisions : organigrammes, présentations.
· Assurer le suivi des formations et des insriptions/ logistique formation
Assurer le suivi des couts de la division, RFS et facturation avec le Cost Control
Livrables :
- Suivi régulier des tâches à réaliser
- Notes si besoin, à la demande de la direction
Contexte et environnement
Au sein de TotalEnergies Global Procurement, l'organisation Achats de la compagnie TotalEnergies, vous intégrerez la Division Achats Indirects
Votre nouvel environnement de travail (Immeuble Newton) privilégie la transversalité et l'émulation collective avec l'ensemble des équipes Achats. Lumineux, aéré et agréable, il est pensé pour favoriser les interactions, tout en respectant votre besoin de travailler au calme.
Recrutement de 01 Chargé de clientèle en alternance F/H pour ORANGE
Niveau d'etude: Non precise | Localité: France / Paris | Date limite: 2025-07-19
Recrutement de 01 Chargé de clientèle en alternance F/H
Chargé de clientèle en alternanceF/H
ref :2025-44397 | 04 juil. 2025
date limite de candidature : 19 juil. 2025
votre rôle
En tant que ...
Le 04-07-2025 à 13:02:42
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Recrutement de 01 Technicien d'Intervention Boucle Locale F/H pour ORANGE
Niveau d'etude: Non precise | Localité: France / Paris | Date limite: 2025-08-30
Recrutement de 01 Technicien d'Intervention Boucle Locale F/H
CDI - Technicien d'Intervention Boucle Locale F/H
Technicien d'Intervention Boucle Locale F/H
ref :2025-45588 | 04 juil. 20 ...
Le 04-07-2025 à 13:01:08
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Recrutement de 01 Ingénieur DevOps F/H pour ORANGE
Niveau d'etude: Non precise | Localité: France / CHATILLON | Date limite: 2025-07-31
Recrutement de 01 Ingénieur DevOps F/H
CDI - Ingénieur DevOps F/H
Ingénieur DevOps F/H
ref :2025-45043 | 04 juil. 2025
date limite de candidature : 31 juil. 2025
votre rôle
Votre mission ...
Le 04-07-2025 à 12:56:38
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Recrutement de 01 Chef de Chantier Audiovisuel F/H pour ORANGE
Niveau d'etude: | Localité: France / Massy | Date limite: 2025-10-01
Recrutement de 01 Chef de Chantier Audiovisuel F/H
CDI - Chef de Chantier Audiovisuel F/H
Chef de Chantier Audiovisuel F/H
ref :2025-44028 | 03 juil. 2025
date limite de candidature : 01 oct. 2025
v ...
Le 04-07-2025 à 12:51:45
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Recrutement de 01 Conseiller vendeur H/F pour ORANGE
Niveau d'etude: Non precise | Localité: France / Paris | Date limite: 2025-09-29
Recrutement de 01 Conseiller vendeur H/F
CDI - Conseiller vendeur H/F
Conseiller vendeur H/F
ref :2025-6163 | 01 juil. 2025
votre rôle
Bienvenue chez Orange Store, une entreprise dynamique et innov ...
Le 01-07-2025 à 15:32:01
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Recrutement de 01 Ingénieur Commercial F/H pour ORANGE
Niveau d'etude: Non precise | Localité: France / Paris | Date limite: 2025-09-29
Recrutement de 01 Ingénieur Commercial F/H
CDI - Ingénieur Commercial F/H
Ingénieur Commercial F/H
ref :2025-45569 | 01 juil. 2025
date limite de candidature : 29 sept. 2025
votre rôle
Dans le ...
Le 01-07-2025 à 15:30:25
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Recrutement de 01 Analyste benchmarks financiers en alternance (F/H) pour ORANGE
Niveau d'etude: Non precise | Localité: France / Paris | Date limite: 2025-07-15
Recrutement de 01 Analyste benchmarks financiers en alternance (F/H)
Analyste benchmarks financiers en alternance (F/H)
ref :2025-41936 | 01 juil. 2025
date limite de candidature : 15 juil. 2025
vot ...
Le 01-07-2025 à 15:28:47
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Recrutement de 01 Gestionnaire financier en alternance (F/H) pour ORANGE
Niveau d'etude: Non precise | Localité: France / Paris | Date limite: 2025-07-15
Recrutement de 01 Gestionnaire financier en alternance (F/H)
Gestionnaire financier en alternance (F/H)
ref :2025-45105 | 01 juil. 2025
date limite de candidature : 15 juil. 2025
votre rôle
Durant ...
Le 01-07-2025 à 15:21:38
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Recrutement de 01 Analyste Financier en Alternance (F/H) pour ORANGE
Niveau d'etude: Non precise | Localité: France / Paris | Date limite: 2025-07-15
Recrutement de 01 Analyste Financier en Alternance (F/H)
Analyste Financier en Alternance (F/H)
ref :2025-41935 | 01 juil. 2025
date limite de candidature : 15 juil. 2025
votre rôle
Votre mission ...
Le 01-07-2025 à 15:19:51
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Recrutement de 01 EXPERT (E) REGIONAL (E) EN COMMUNICATION pour GIZ coopération internationale Allemande
Niveau d'etude: Non precise | Localité: Burkina Faso / Ouagadougou | Date limite: 2025-07-04
Recrutement de 01 EXPERT (E) REGIONAL (E) EN COMMUNICATION
Nombre de poste
1
Lieu d'affectation
Ouagadougou (Burkina Faso)
Structure recruteur
GIZ
Structure Bénéficiaire
GIZ
Diplôme ou niv ...
Le 01-07-2025 à 15:12:37
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