Recrutement de 01 ACQUISITION PLANNING OFFICER

Recrutement de 01 ACQUISITION PLANNING OFFICER

Entreprise: Organisation des Nations Unies (ONU)
Niveau d'etude: Non precise
Localité: Soudan / Juba
Date limite: 2023-01-14

Recrutement de 01 ACQUISITION PLANNING OFFICER
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: Non précisé
Expire le: 14-01-2023

ONU Carrière
KHARTOUM, SUDAN
vacance de poste

Intitulé publication : ACQUISITION PLANNING OFFICER, FS6
Intitulé code d’emploi : SPÉCIALISTE DE PLANIFICATION DES ACQUISITIONS
Département / Bureau : Mission intégrée des Nations Unies pour l’assistance à la transition au Soudan
Lieu d'affectation : KHARTOUM
Période de candidature : - 14 janvier 2023
No de l’appel á candidature : 22-Logistics and Supply Chain-UNITAMS-196978-R-Khartoum (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Cadre organisationnel
Ce poste est situé au sein de la Mission intégrée d'assistance à la transition des Nations Unies au Soudan (UNITAMS), basée à Khartoum et le titulaire relèvera du chef de la prestation de services.

Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, l'agent de planification des acquisitions sera responsable des tâches suivantes :

Avant la formulation du budget, assure la liaison avec les unités techniques (anciennes unités de comptabilité autonome (SAU) pour préparer leur demande projetée afin d'établir le plan de demande annuel de la mission (c'est-à-dire le projet de plan d'acquisition) en fonction des priorités de la mission.
• Consolide les projections budgétaires et les plans de demande des unités techniques grâce à l'examen des stocks, des modèles de consommation, des durées de cycle d'approvisionnement, des exigences et des prévisions des clients internes et externes.
• Assure la liaison avec le Centre de services mondial des Nations Unies (UNGSC) et/ou le siège de l'ONU concernant la soumission du plan de demande de la mission en tant que contribution au plan d'acquisition mondial consolidé.
• Surveille les demandes de mission des catégories assignées pour s'assurer que les demandes d'achat sont basées sur le plan prévu ; Assurer la liaison avec l'UNGSC et/ou ses homologues dans d'autres missions sur la disponibilité des articles avant de prendre la décision d'acquérir de nouveaux articles pour les remplacer ou pour des besoins supplémentaires.
• Initie des actions menant à la mise en œuvre du plan d'acquisition de la mission, en tenant compte des différentes options d'approvisionnement, y compris les contrats de systèmes mondiaux et régionaux, le marché local et d'autres conditions, les prévisions logistiques, les stocks, les habitudes de consommation, les calendriers d'approvisionnement et l'évaluation et la priorisation continues des exigences opérationnelles de la chaîne d'approvisionnement.
• Contribue à planifier, développer et gérer le processus d'acquisition de divers services et produits (par exemple, équipement informatique et de communication, véhicules, équipement et fournitures médicales, rations alimentaires, carburant, matériaux de construction et d'entretien des bâtiments, papeterie et fournitures de bureau, mobilier et agencements , logement et matériel de bureau, etc.), y compris la planification et la coordination des besoins de transport et la consolidation des livraisons entrantes, les exigences des contrats de service et les plans de maintenance des services assignés, en tenant compte des différentes méthodes d'approvisionnement, des délais et des options d'approvisionnement disponibles pour la Mission.
• Contribue à l'exécution des contrôles internes sur les activités d'acquisition et de soutien
Les fonctions.
• Conseiller périodiquement les entités bénéficiaires et les unités techniques sur l'état d'avancement de l'acquisition
activités et l'état détaillé de la mise en œuvre du plan d'acquisition, y compris une gamme complète de
problèmes d'approvisionnement et d'autres problèmes de chaîne d'approvisionnement rencontrés, en leur fournissant un soutien et
conseils à toutes les étapes du cycle de passation des marchés et prépare la revue trimestrielle pour soumission
à UNGSC et DOS.
• Rencontre régulièrement les parties prenantes internes pour examiner le plan d'acquisition de la mission en fonction des
changer les priorités et les urgences liées aux groupes de matériaux/services assignés à
assurer une approche efficace et cohérente de la gestion des domaines d'intérêt mutuel.
• Effectue les tâches programmatiques/administratives nécessaires au fonctionnement de la Section,
y compris l'examen des estimations de coûts des unités techniques, le suivi des paramètres de performance et
des indicateurs critiques et des rapports sur la performance des travaux/programmes.
• Prépare une variété de procédures opérationnelles standard (SOP), de lignes directrices et d'instructions
régir la planification des acquisitions et le processus de demande ; contribue à la préparation de
POS, lignes directrices et instructions régissant le processus d'approvisionnement, y compris la livraison et
paiement (Procure to Pay).
• Conçoit et maintient un système informatisé pour suivre les contrats passés par la mission pendant
leur cycle de vie permettant leur extension en temps opportun ainsi que de fournir une déclaration détaillée de
dépenses.
• Prépare des rapports intégrés, opportuns et précis pour surveiller et suivre tous les aspects de la mission
chaîne d'approvisionnement pour assurer un approvisionnement ininterrompu de biens et de services afin de répondre aux exigences opérationnelles
conditions.
• Peut guider et superviser le personnel nouveau/subalterne.
• Effectue d'autres tâches connexes selon les besoins.

Compétences
Professionnalisme : Connaissance du domaine de travail de fond dans les domaines de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, en particulier la planification des acquisitions, les processus d'approvisionnement et de logistique. Compétences analytiques éprouvées, y compris la capacité de rechercher, d'analyser des données et d'élaborer des recommandations et des plans ainsi que d'examiner et de modifier le travail des autres. Montre la fierté de son travail et de ses réalisations. Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles. Reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.

Orientation client : Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients. Établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées. Surveille les développements en cours à l'intérieur et à l'extérieur de l'environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes. Tenir les clients informés de l'avancement ou des revers des projets. Respecte les délais de livraison des produits ou services au client.

Formation
Un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études secondaires est requis. Un certificat technique ou professionnel dans au moins un des domaines suivants est requis : logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration des affaires et achats.


Expérience professionnelle
Un minimum de dix (10) ans d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dont au moins trois ans au niveau international, dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement, la logistique, les achats, l'administration ou un domaine connexe est requis. Le minimum d'années d'expérience pertinente est réduit à cinq (5) ans, dont au moins trois (3) ans au niveau international, pour les candidats qui possèdent un diplôme universitaire de premier cycle.

Une expérience dans la fourniture de services de logistique et de soutien à la chaîne d'approvisionnement dans un environnement de conflit ou d'après-conflit est souhaitable.

Une expérience de travail avec SAP ECC (composant central ERP) et SRM (gestion des relations avec les fournisseurs) dans les domaines des processus de planification, d'approvisionnement et de logistique dans un environnement post-conflit est souhaitable.

Connaissances linguistiques
L'anglais et le français sont les langues de travail des Nations Unies. Pour ce poste annoncé, la maîtrise de l'anglais (oral et écrit) est requise.

Méthode d'évaluation
L'évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien basé sur les compétences.

Notice spéciale
En postulant à cette offre d'emploi, vous vous attendez à accepter l'offre, si elle est sélectionnée. Le Secrétariat des Nations Unies s'est engagé à atteindre un équilibre hommes-femmes à 50/50 au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler pour ce poste. Dans ce contexte, tous les membres du personnel sont censés évoluer périodiquement vers de nouvelles fonctions dans leur carrière conformément aux règles et procédures établies. Un dossier impeccable en matière d'intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. Il s'agit d'une ouverture d'emploi spécifique au poste (PSJO), où les candidats retenus seraient placés sur la liste après un examen par un organe central d'examen des Nations Unies.

Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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